Để nâng cao năng suất làm việc của nhân lực, việc tạo ra một môi trường văn phòng tối ưu là yếu tố then chốt mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng hướng đến. Với mong muốn mang đến cho bạn cái nhìn toàn diện và cụ thể hơn về những đổi mới này, hôm nay, Artlan sẽ cùng bạn khám phá và điểm tên top các xu hướng thiết kế văn phòng hàng đầu dự kiến sẽ định hình năm 2025.
Sự tự do trải nghiệm trong văn phòng
Tại Artlan, chúng tôi nhận thấy rằng cảm xúc và trải nghiệm của khách hàng đang là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp trong kỷ nguyên 4.0. Vì vậy, chúng tôi tin rằng việc xu hướng này được đề cao trong thiết kế văn phòng năm 2025 là điều hoàn toàn dễ hiểu.
Nhận thấy xu hướng thiết kế văn phòng trong năm nay sẽ tập trung vào việc tạo ra một không gian thân thiện và thoải mái nhất cho cả nhân viên lẫn khách hàng ghé thăm, bạn sẽ thấy những hình ảnh tràn ngập trên các phương tiện truyền thông về trụ sở làm việc của các doanh nghiệp lớn trên thế giới. Với những không gian văn phòng tựa như tại một địa điểm thư giãn hay những khu vực đa chức năng.
Việc này cho phép nhân viên tự do làm việc tại nơi họ cảm thấy thoải mái nhất sẽ giúp tăng hiệu suất lao động của doanh nghiệp lên gấp nhiều lần. Hơn nữa, những nhân viên này còn có xu hướng gắn bó hơn với doanh nghiệp thông qua định hướng phát triển văn phòng làm việc theo hướng đề cao tính trải nghiệm.
Văn phòng do Artlan thiết kế đảm bảo sự thoải mái trải nghiệm cho nhân sự
Thân thiện với môi trường
Cộng đồng quốc tế đã ngày càng nhận thức sâu sắc về tác động của môi trường đến cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Do đó, không có gì ngạc nhiên khi việc xây dựng một môi trường làm việc bền vững và thân thiện với môi trường trở thành một trong những xu hướng nổi bật nhất năm 2025.
Nhận thấy rằng có nhiều cách để biến văn phòng của bạn trở nên gần gũi hơn với thiên nhiên và thân thiện với môi trường. Vẫn còn nhiều cách khác để góp phần bảo vệ của chúng ta. Bằng cách tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên và sử dụng các nguồn năng lượng tái tạo, công ty bạn hoàn toàn có thể giảm thiểu lượng khí thải tối đa, góp phần kiến tạo một môi trường cộng đồng xanh sạch hơn.
Hiện nay, khi ghé thăm bất kỳ văn phòng hiện đại nào trên thế giới, điều đầu tiên bạn sẽ thấy là sự hiện diện của cây xanh xung quanh khu vực làm việc của nhân viên.
Trong năm 2025, Artlan dự đoán các doanh nghiệp sẽ còn thúc đẩy xu hướng văn phòng xanh mạnh mẽ hơn nữa. Chúng tôi tin rằng bạn chắc chắn sẽ còn chứng kiến nhiều xu hướng tương tự trong tương lai, khi các doanh nghiệp ngày càng ưu tiên tính bền vững trong thiết kế không gian làm việc.
Sự linh hoạt trong môi trường văn phòng
Với xu hướng ngày càng nhiều nhân viên chọn làm việc từ xa ít nhất một ngày mỗi tuần, việc tính toán diện tích văn phòng cho số lượng lớn nhân viên không còn quá quan trọng. Lời khuyên của Artlan là các doanh nghiệp nên ưu tiên thiết kế văn phòng mở, sử dụng nội thất có khả năng tháo rời linh hoạt để dễ dàng thích ứng với số lượng nhân viên biến động liên tục.
Tuy nhiên, điều này cũng đặt ra những thách thức mới: Làm thế nào để đảm bảo trụ sở văn phòng đáp ứng đầy đủ nhu cầu không gian làm việc đa dạng của nhân viên? Việc khuyến khích làm việc tại nhà cũng khiến diện tích văn phòng trở nên khó dự đoán. Liệu không gian hiện tại có quá rộng so với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp?
Trong trường hợp này, giải pháp mà chúng tôi đề xuất là doanh nghiệp cần học cách tinh giản các đồ dùng và vật dụng văn phòng cần thiết. Điều này sẽ giúp tạo ra không gian rộng rãi hơn cho nhân viên mà không cần quá lo lắng về diện tích mặt bằng thực tế đang sở hữu.
Văn phòng cần được thiết kế mở để đảm bảo sự linh hoạt nhất
Nhu cầu nghỉ ngơi dành cho nhân sự
Tại Artlan, chúng tôi hiểu rằng nhân viên chỉ có thể cống hiến hết mình cho doanh nghiệp khi họ có sức khỏe tinh thần tốt. Dù doanh nghiệp có đưa ra những chính sách phúc lợi hấp dẫn đến đâu, nhưng nếu thiếu đi một yếu tố quan trọng – nhu cầu được nghỉ ngơi – nhân viên sẽ không ngần ngại tìm kiếm một bến đỗ mới.
Ở một số công ty hiện nay đều đã trang bị khu vực nghỉ trưa chỉn chu, nhằm đem đến một không gian đảm bảo sự thoải mái, không ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân sự.
Artlan nhận thấy các doanh nghiệp đã nhanh chóng nhận ra vấn đề này. Đó là lý do năm 2025 trở thành thời điểm lý tưởng để thúc đẩy một xu hướng mới trong thiết kế văn phòng: Biến nơi làm việc thành một không gian mà nhân viên có thể nghỉ ngơi (thậm chí ngủ lại qua đêm) thoải mái như chính ngôi nhà của họ.
Văn phòng thông minh
Thiết kế văn phòng thông minh mang lại nhiều lợi ích đáng kể, trước hết là nâng cao năng suất làm việc. Nhờ tích hợp công nghệ như chiếu sáng và điều hòa tự động, môi trường làm việc được tối ưu hóa, giúp nhân viên tập trung hơn và làm việc hiệu quả hơn.
Bên cạnh đó, văn phòng thông minh còn cải thiện sức khỏe và tinh thần của nhân viên. Các cảm biến thông minh kiểm soát chất lượng không khí, tối ưu ánh sáng tự nhiên, tạo không gian trong lành và dễ chịu. Điều này giúp nhân viên thoải mái hơn, gắn bó hơn với công ty và giảm tỷ lệ nghỉ việc.
Cuối cùng, thiết kế này giúp tối ưu hóa không gian và tài nguyên. Hệ thống quản lý thông minh cho phép theo dõi việc sử dụng không gian, từ đó bố trí linh hoạt các khu vực làm việc hoặc phòng họp. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí thuê mà còn giảm năng lượng tiêu thụ, góp phần vào mục tiêu bền vững của doanh nghiệp.
Văn phòng thông minh sở hữu nhiều thiết bị đáp ứng đầy đủ cho nhân sự
Phục vụ mọi nhu cầu cá nhân của nhân lực
Một xu hướng thiết kế nổi bật mà nhiều doanh nghiệp đang đặc biệt quan tâm trong năm 2025 chính là việc tạo ra một không gian văn phòng có thể đáp ứng mọi nhu cầu của người lao động. Ngày nay, nhân viên ngày càng chú trọng đến vấn đề sức khỏe cá nhân.
Ở đây, xu hướng thiết kế không chỉ dừng lại ở khía cạnh sức khỏe cơ bản (như việc trang bị đầy đủ nước rửa tay hay máy khử khuẩn), mà còn mở rộng ra nhiều yếu tố quan trọng khác. Đó là điều kiện ánh sáng trong phòng, nhiệt độ văn phòng lý tưởng, và đặc biệt là sự hiện diện của những không gian để nhân viên có thể nghỉ ngơi, thư giãn khi không làm việc.
Chính vì vậy, một văn phòng có thể thực sự đáp ứng được nhu cầu đa dạng của từng nhân viên cá nhân chính là xu hướng thiết kế nóng hổi nhất của năm 2025.
Xem thêm: 8 Yếu tố chính ảnh hưởng đến công tác văn phòng và năng suất
Công nghệ và kết nối thông minh
Xu hướng thiết kế văn phòng trong năm 2025 đang chứng kiến sự trỗi dậy mạnh mẽ của văn phòng thông minh, nơi công nghệ được tích hợp sâu rộng để phục vụ mọi nhu cầu làm việc của nhân viên. Sự tiện lợi mà công nghệ mang lại chính là yếu tố then chốt giúp thúc đẩy năng suất lao động.
Đặc biệt, Artlan nhận thấy tầm quan trọng ngày càng tăng của việc hệ thống công nghệ thông minh thu thập dữ liệu từ người lao động. Điều này trở nên cấp bách không chỉ vì lợi ích cá nhân mà còn vì sức khỏe chung của cộng đồng văn phòng.
Trong nhiều trường hợp, máy móc có thể dễ dàng phát hiện cảnh báo về chất lượng không khí văn phòng đang ở mức báo động, hay sự vận hành của máy móc không bình thường, các công việc thường ngày đòi hỏi sự tiếp xúc của con người, từ đó giảm thiểu rủi ro và tăng cường an toàn cho mọi người.
Văn phòng có trang bị máy móc thông minh đem đến sự tiện nghi cho nhân sự
Giao tiếp và kết nối
Năm 2025 không chỉ mang đến những thách thức mà còn là cơ hội để chúng ta định hình lại cái nhìn về văn phòng và cách thức giao tiếp trong công việc. Đối với những nhân viên đã quen với việc làm việc từ xa, làm việc tại nhà, một ngày đến văn phòng không còn đơn thuần là việc ngồi làm việc trên ghế nữa. Thay vào đó, nó trở thành một cơ hội quý báu để được giao tiếp và kết nối với đồng nghiệp.
Chính vì lẽ đó, nhân viên khao khát được đến một văn phòng nơi họ thực sự cảm nhận được sự hiếu khách và thoải mái trong không gian làm việc. Để đáp ứng nhu cầu này, doanh nghiệp nên chú trọng thiết kế các khu vực làm việc đa dạng, bao gồm cả không gian kín cho những lúc cần tập trung và không gian mở để khuyến khích sự tương tác, phù hợp với nhiều đối tượng nhân viên khác nhau.
Hy vọng các thông tin chia sẻ trên đây đem đến cho bạn cái nhìn tổng quan về những xu hướng thiết kế văn phòng mới nhất trong năm 2025. Artlan là đơn vị thiết kế và thi công văn phòng nhiều kinh nghiệm, sáng tạo và uy tín. Hãy để chúng tôi tạo ra môi trường văn phòng lành mạnh bắt kịp xu hướng thời đại.
